Guide för upphandlare: Fordonsdekor och foliering

För offentliga upphandlare, inköpare och flottansvariga

Hur du strukturerar upphandling av fordonsdekor för att fånga kvalitet, långsiktighet och verkligt värde

Snabba svar på vanliga frågor

Q: Ska jag prissätta per kvadratmeter eller per produkt?

A: Per produkt eller per fordonstyp. Prissättning per kvadratmeter leder till fel incitament och gör det svårt att jämföra offerter. Se detaljer nedan.

Q: Direktupphandling eller annonserad upphandling?

A: Direktupphandling fungerar upp till 700 000 kr (LOU) eller 1 200 000 kr (LUF). Räkna hela avtalsvärdet för 12 månader. Om ni har återkommande behov över flera år, överväg ramavtal även under gränsen.

Q: Hur undviker jag att endast pris styr?

A: Använd 60/40-modellen (60% kvalitet, 40% pris) eller liknande. Definiera tydliga kvalitetskriterier som materialhållbarhet, certifieringar, referenser och leveranskapacitet. Se utvärderingskriterier.

Q: Vilka certifieringar ska jag kräva?

A: Miljöcertifiering (Svensk Miljöbas eller likvärdig), 3M-certifiering för materialval, kvalitetscertifiering (ISO 9001 eller likvärdig). Se komplett lista.

Q: Hur lång leveranstid är rimlig?

A: Enkla dekaler: 14 arbetsdagar. Helfoliering: 21-28 arbetsdagar. Stora flottor (50+ fordon): 8-12 veckor. Kräv alltid att leverantören specificerar leveranstid per produktkategori.

Q: Vad ska ingå i pris per fordon?

A: Design, material, produktion, montering, rengöring av fordon före applicering, kvalitetskontroll, garanti, fotografering (före/efter). Ange tydligt vad som är tillval (expressleverans, helgarbete, PVC-fria alternativ).

Den stora fällan: Pris per kvadratmeter

Varför "pris per kvm" är vilseledande

Många upphandlare prissätter fordonsdekor per kvadratmeter. Detta låter logiskt men skapar flera problem:

Problem 1: Oärliga mätningar

Scenario: Du upphandlar foliering av 30 skåpbilar.

Leverantör A: 450 kr/kvm, mäter "täckt yta" = 3,2 kvm per fordon = 14 400 kr/fordon

Leverantör B: 380 kr/kvm, mäter "foliens totala yta inklusive överlapp" = 4,5 kvm per fordon = 17 100 kr/fordon

Resultat: Leverantör A verkar dyrare men är 16% billigare i praktiken.

Problem 2: Saknar kontext om komplexitet

En enkel logotyp på 0,5 kvm tar 20 minuter att applicera. En komplex helfoliering på 10 kvm kan ta 8 timmar (demontering av speglar, handtag, karmar). Kvadratmeter säger inget om arbetsinsats.

Problem 3: Incitament att använda mer material

Om leverantören får betalt per kvadratmeter, finns ett ekonomiskt incitament att föreslå större dekaler än nödvändigt. Ett fast pris per fordonstyp skapar bättre incitament för effektiv design.

Problem 4: Svårt att jämföra offerter

Tre leverantörer kan räkna kvm olika. Det blir omöjligt att göra äpplen-mot-äpplen-jämförelse utan att be om nyprissättning.

Verkliga exempel från kommunal upphandling

Exempel 1: Stockholms stad (2018)

Ursprunglig prissättning: Pris per kvm

Problem: Offerter varierade från 12 500 kr till 24 000 kr per fordon för "samma" arbete. Anledning: Olika sätt att mäta kvm.

Lösning: Omskrivning till fast pris per fordonstyp med referensdesign. Nytt spann: 14 000-17 500 kr (mycket tydligare).

Exempel 2: Kommunalt bussbolag (2021)

Ursprunglig prissättning: 650 kr/kvm

Problem: Leverantör räknade "hela bussens yta" trots att endast sidor och bak folierats. Faktura blev 85 000 kr istället för uppskattat 45 000 kr.

Lösning: Fast pris per buss med tydlig beskrivning av vilka ytor som ska täckas.

Rekommenderad prissättning

Modell 1: Fast pris per fordonstyp (rekommenderas)

Fördelar:

Tydligt och jämförbart
Eliminerar mätfrågan
Enklare budgetering
Bättre incitament för effektiv design

Exempel på prissättning per fordonstyp
Fordonstyp	Omfattning	Riktvärde (SEK exkl. moms)
Personbil	Enkla dekaler på dörrar + bagagelucka (logotyp + text)	8 500 - 12 000
Skåpbil (liten)	Dekaler på sidor + bak (logotyp, text, kontaktinfo)	15 000 - 22 000
Skåpbil (stor)	Dekaler på sidor + bak (logotyp, text, kontaktinfo)	22 000 - 30 000
Lastbil	Dekaler på hytt + flak/påbyggnad	28 000 - 45 000
Buss (stadsbuss)	Dekaler eller helfoliering sidor + bak + front	35 000 - 65 000

Specifikation per fordonstyp ska inkludera:

Vilka ytor som ska täckas (exakt beskrivning)
Designkomplexitet (enkelt/medel/komplext)
Antal färger
Material (standard 7-års hållbarhet, alternativt premium 10+ år)
Montering inkluderad (ja/nej, var)
Garanti (antal år)

Modell 2: Kategoriserad prislista

Om er flotta är väldigt varierande kan ni kategorisera produkter istället för fordonstyper.

Exempel på kategoriserad prislista
Kategori	Beskrivning	Riktvärde (SEK exkl. moms)
Enkel dekal	Logotyp på dörr (upp till 30x30 cm)	1 200 - 2 000 per st
Standard dekal	Logotyp + text på sida (upp till 100x50 cm)	3 500 - 5 500 per st
Stor dekal	Stor grafik på sida (100x200 cm)	8 000 - 12 000 per st
Helfoliering personbil	Komplett färgbyte av personbil	25 000 - 35 000 per fordon
Helfoliering skåpbil	Komplett foliering av skåpbil inklusive tak	45 000 - 65 000 per fordon

Modell 3: Totalbudget för projekt

För unika projekt där det är svårt att kategorisera kan ni be om totalpris för hela projektet baserat på en detaljerad beskrivning.

Exempel:

"Leverantören ska offerera totalpris för att designa, producera och applicera dekaler på kommunens samtliga 45 fordon enligt bifogad fordonsförteckning och designriktlinjer. Priset ska vara totalt och omfatta allt arbete inklusive design (3 förslag), material, produktion, montering, rengöring före applicering, kvalitetskontroll, fotografering och garanti på material och montering med angiven tid för vardera."

Fördel: Enklast för små/medelstora projekt.

Nackdel: Mindre flexibilitet vid ändringar under avtalstid.

Direktupphandling vs annonserad upphandling

Direktupphandling

Beloppsgränser:

LOU (kommuner, landsting, myndigheter): 700 000 kr
LUF (energi, vatten, transport, post): 1 200 000 kr

VIKTIGT: Hur värdet räknas

Värdet räknas 12 månader framåt eller bakåt
Alternativt hela avtalsvärdet om det är ett längre avtal
INTE per kalenderår (vanligt missförstånd)

⚠️ Vanligt misstag

En kommun direktupphandlar fordonsdekor för 400 000 kr i oktober 2025. De kan INTE direktupphandla igen från samma leverantör för ytterligare 400 000 kr i januari 2026. Gränsen (700 000 kr) räknas över 12 månader.

Källa: Upphandlingsmyndigheten

När ska du välja ramavtal istället?

Även om du är under direktupphandlingsgränsen kan ramavtal vara bättre om:

Ni har återkommande behov över flera år (ex. nya fordon varje år)
Flera enheter inom organisationen ska kunna köpa
Ni vill förenkla inköpsprocessen
Ni vill ha förutsägbara priser över tid

Dokumentationskrav vid direktupphandling

Belopp	Dokumentationskrav
Under 100 000 kr	Minimalt (intern notering räcker ofta)
100 000 - 700 000 kr	Dokumentera varför ni valde leverantör (pris, kvalitet, leveransförmåga). Spara offerter.

Best practice: Ta alltid in minst 2-3 offerter vid direktupphandling över 100 000 kr, även om det inte är juridiskt krav. Detta underlättar dokumentation och visar att ni gjort en seriös bedömning.

Kravspecifikation - mall och exempel

Grundstruktur för kravspecifikation

Inledning och omfattning
Upphandlingens syfte
Generella krav (gäller alla produkter)
Produktspecifika krav
Leverans- och monteringskrav
Kvalitets- och miljökrav
Dokumentationskrav
Garanti och service

Mall: Kravspecifikation fordonsdekor

1. Inledning och omfattning

[Organisationens namn] upphandlar fordonsdekor för [antal] fordon. Upphandlingen omfattar design, material, produktion och montering av dekaler enligt specifikation nedan.

Omfattning:

[Antal] personbilar
[Antal] skåpbilar
[Antal] lastbilar/bussar

Upphandlingsform: [Direktupphandling / Ramavtal]

Avtalstid: [Period] med möjlighet till förlängning [antal år]

2. Upphandlingens syfte

Syftet med upphandlingen är att skapa en enhetlig och professionell visuell identitet för [organisationens] fordonsflotta. Dekoren ska:

Kommunicera organisationens varumärke tydligt
Vara hållbar över tid (minst 7 år)
Tåla nordiskt klimat och regelbunden fordonstvätt
Vara enkel att underhålla och byta vid behov

3. Generella krav

3.1 Material

Material ska vara godkänt för fordonsbruk med dokumenterad hållbarhet minst 7 år
Material ska vara UV-beständigt
Material ska tåla kemtvätt och högtryckstvätt
Material ska vara 3M MCS-certifierat eller likvärdigt
Laminering ska användas för att skydda tryck från repor och slitage
PVC-fria alternativ ska finnas tillgängliga

3.2 Design

Leverantören ska leverera [antal] designförslag baserat på [organisationens] grafiska profil
[Antal] revideringsomgångar ingår
Design ska godkännas skriftligt före produktion
Leverantören ska leverera en designmanual för framtida användning
Färger ska matchas enligt PMS (Pantone Matching System)

3.3 Produktion

Produktion ska ske med digitalprint eller likvärdig teknik
Färgkalibrering ska säkerställa konsekvens mellan olika produktionsbatcher
Leverantören ska genomföra kvalitetskontroll före leverans
Defekta eller skadade produkter ska bytas utan extra kostnad

4. Produktspecifika krav

4.1 Personbilar

Dekaler ska appliceras på främre dörrar (logotyp) och bagagelucka (logotyp + webbadress)
Dekaler ska anpassas för fordonsmodell (kurvatur, kanter)
Pris per fordon: [ange pris] SEK exkl. moms
Ingår: Design, material, produktion, montering, städning före applicering, fotografering

4.2 Skåpbilar

Dekaler ska appliceras på båda sidor (logotyp, text, kontaktinfo) samt bakdörr (logotyp)
Dekaler ska placeras så att dörrhandtag och fönster inte skymmer information
Pris per fordon: [ange pris] SEK exkl. moms
Ingår: Design, material, produktion, montering, städning före applicering, fotografering

4.3 [Övriga fordonstyper enligt samma struktur]

5. Leverans- och monteringskrav

5.1 Leveranstider

Design ska levereras inom [antal] arbetsdagar från beställning
Produktion och montering ska vara klar inom [antal] arbetsdagar från godkänd design
Vid förseningar ska beställaren informeras omedelbart med förklaring och ny leveranstid

5.2 Montering

Montering ska utföras av erfarna montörer med dokumenterad kompetens
Montörer ska vara 3M-certifierade eller ha likvärdig utbildning
Fordon ska städas och avfettas före applicering
Montering ska ske på plats hos beställaren eller i leverantörens lokaler (specificera)
Montering får inte skada fordons lack eller kaross
Leverantören ansvarar för att eventuella skador åtgärdas utan kostnad

5.3 Fotografering

Leverantören ska fotografera fordon före och efter applicering
Bilder ska levereras digitalt till beställaren

6. Kvalitets- och miljökrav

6.1 Kvalitetssäkring

Leverantören ska vara kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 eller likvärdig standard
Leverantören ska ha dokumenterade kvalitetsrutiner för hela produktionskedjan
Leverantören ska ha minst 10 års erfarenhet av fordonsdekor

6.2 Miljökrav

Leverantören ska vara miljöcertifierad enligt Svensk Miljöbas, ISO 14001 eller likvärdig
Leverantören ska kunna redovisa miljöpåverkan från produktion (CO2, kemikalier, avfall)
PVC-fria materialalternativ ska finnas tillgängliga
Leverantören ska ha rutiner för avfallshantering och återvinning
Rengöringsmedel vid montering ska vara miljömärkta

6.3 Arbetsmiljö och sociala krav

Leverantören ska följa svenska arbetsmiljölagar
Leverantören ska ha kollektivavtal eller likvärdiga villkor
Underleverantörer ska uppfylla samma krav

7. Dokumentationskrav

Leverantören ska med anbudet bifoga:

Företagsbeskrivning och historik
Certifikat (miljö, kvalitet, 3M-partnerskap)
Referenser från minst 3 liknande uppdrag (helst offentlig sektor)
Kontaktpersoner för referenser
CV för nyckelpersoner (projektledare, designer, monteringschef)
Beskrivning av produktionskapacitet och lokalisering
Miljörapport eller motsvarande som visar miljöarbete
Försäkringsbevis (ansvarsförsäkring minst 10 mkr)
F-skattsedel

8. Garanti och service

8.1 Garanti

Leverantören garanterar material och arbete i minst 5 år från leverans
Garanti omfattar felaktig applicering, prematur blekning, lossning eller skador i material
Garanti omfattar INTE skador orsakade av olyckor, vandalism eller felaktig hantering
Vid garantiärende ska leverantören inspektera fordon inom 5 arbetsdagar
Åtgärd ska ske inom 10 arbetsdagar från godkänd inspektion

8.2 Service och support

Leverantören ska ha en namngiven kontaktperson för beställaren
Svarstid på frågor: max 24 timmar under vardagar
Akuta ärenden (skadade dekaler som måste bytas snabbt): svar inom 4 timmar
Leverantören ska kunna erbjuda ersättningsdekaler vid skada under avtalstid

8.3 Borttagning

Vid avtalets slut eller vid byte av leverantör ska befintliga dekaler kunna tas bort utan att skada lack
Leverantören ska offerera pris för borttagning separat (frivilligt tillval)

Exempel: Konkret kravspecifikation för 30 skåpbilar

Upphandling: Fordonsdekor för tekniska förvaltningens servicefordon

Omfattning: 30 skåpbilar (25 st Renault Master, 5 st Mercedes Sprinter)

Design:

Logotyp (4-färg) på båda sidor: 80x60 cm
Text på båda sidor: "[Kommun] Tekniska förvaltningen" + telefonnummer
Logotyp på bakdörr: 50x40 cm
Färger enligt bifogad grafisk profil (PMS 287, PMS 021, svart, vit)

Material: 3M MCS-certifierat, 7+ års hållbarhet, UV-skyddat, laminerat

Montering: Hos leverantör, fordon levereras av förvaltningen. Städning och avfettning ingår.

Leveranstid: Max 6 veckor från godkänd design

Pris: Fast pris per fordon (ange totalsumma i offert)

Garanti: 5 år mot defekter i material och arbete

Övrigt: Fotografering av minst 5 fordon ingår för dokumentation

Utvärderingskriterier som fångar kvalitet

Rekommenderad modell: 60/40 (kvalitet/pris)

För att undvika att endast pris styr och säkerställa långsiktig kvalitet rekommenderas en viktning där kvalitet väger tyngre än pris.

Exempel på utvärderingsmodell
Kriterium	Vikt	Beskrivning	Max poäng
KVALITET (60 poäng)
Material och hållbarhet	15%	Dokumenterad livslängd, certifieringar (3M MCS), tålig mot klimat och tvätt	15
Referenser och erfarenhet	15%	Antal år i branschen, referenser från offentlig sektor, kundnöjdhet	15
Leveranskapacitet	10%	Kan leverera inom utsatt tid, kapacitet för stora volymer, geografisk räckvidd	10
Miljöprofil	10%	Miljöcertifiering, konkreta siffror på CO2/kemikalier, PVC-fria alternativ	10
Kvalitetssäkring	5%	ISO 9001 eller likvärdig, dokumenterade rutiner, årlig extern revision	5
Service och support	5%	Dedikerad kontaktperson, svarstider, garanti längd och omfattning	5
PRIS (40 poäng)
Totalpris	40%	Lägsta pris = 40 poäng. Övriga priser får proportionellt färre poäng.	40
TOTALT			100

Bedömning av kvalitetskriterier

Material och hållbarhet (15 poäng)

15 poäng: 3M MCS-certifierat material, dokumenterad 8+ års hållbarhet, premium laminering
10 poäng: 3M MCS eller likvärdig, 7 års hållbarhet, standard laminering
5 poäng: Material med dokumenterad hållbarhet men ingen certifiering
0 poäng: Ingen dokumentation av hållbarhet

Referenser och erfarenhet (15 poäng)

15 poäng: 15+ års erfarenhet, 3+ referenser från offentlig sektor med kontaktpersoner, genomsnittlig kundnöjdhet >9/10
10 poäng: 10+ års erfarenhet, 2 referenser från offentlig sektor
5 poäng: 5+ års erfarenhet, 1 referens från offentlig sektor eller 3 från privat
0 poäng: Ingen relevant erfarenhet eller inga verifierbara referenser

Leveranskapacitet (10 poäng)

10 poäng: Kan leverera hela upphandlingen inom önskad tid, rikstäckande service, har kapacitet för 100+ fordon parallellt
7 poäng: Kan leverera inom önskad tid, regional täckning, kapacitet för 50+ fordon
4 poäng: Kan leverera men längre ledtid, lokal täckning
0 poäng: Osäker leveransförmåga

Miljöprofil (10 poäng)

10 poäng: Miljöcertifierad (Svensk Miljöbas/ISO 14001), dokumenterade siffror på CO2/kemikalier/avfall, PVC-fria alternativ som standard, eldrivna servicefordon
7 poäng: Miljöcertifierad, generell miljörapport, PVC-fria alternativ finns
4 poäng: Arbetmiljöplan och rutiner men ingen certifiering
0 poäng: Ingen miljödokumentation

Kvalitetssäkring (5 poäng)

5 poäng: ISO 9001 eller likvärdig, dokumenterade rutiner, årlig extern revision
3 poäng: Kvalitetscertifiering men ingen extern revision
1 poäng: Interna rutiner men ingen certifiering
0 poäng: Ingen kvalitetssäkring

Service och support (5 poäng)

5 poäng: Dedikerad kontaktperson, svar inom 4h på akuta ärenden, garanti som skiljer material från montering och anger tid för båda, proaktiv uppföljning
3 poäng: Dedikerad kontaktperson, svar inom 24h, garanti med angiven tid
1 poäng: Generell kundtjänst, garanti utan tydlig avgränsning
0 poäng: Ingen tydlig supportstruktur

Beräkning av prispoäng

Formel: (Lägsta pris / Anbudsgivarens pris) × 40