Svensk Kvalitetsbas och Svensk Miljöbas: vad kravstandarden säger

Certifierade enligt SUSA Svensk Kvalitetsbas

Den som söker på kravstandarden är oftast en av två personer. Antingen ska ett företag certifiera sig och undrar vad det innebär i arbete. Eller så sitter någon med en upphandling där kravet miljöledningssystem enligt ISO 14001 eller likvärdigt står i underlaget och behöver veta om ett certifikat enligt Svensk Miljöbas räcker.

Båda får sällan svar. Standardernas egna dokument är skrivna för revisorer. Företagen som är certifierade skriver att de blivit det, inte vad som krävdes.

Rix90 är certifierat enligt Svensk Miljöbas sedan 2005 och enligt Svensk Kvalitetsbas sedan 2025. Vi gick igenom den uppdaterade standarden med vår utfärdare i januari 2026 och arbetar nu in de nya kraven. Det här är vad de innebär.

Vad standarderna är

Svensk Miljöbas och Svensk Kvalitetsbas ges ut av föreningen SUSA. Svensk Miljöbas är ett miljöledningssystem byggt på samma logik som ISO 14001. Svensk Kvalitetsbas bygger på grundkraven i ISO 9001.

Den praktiska poängen för en upphandlare: båda räknas i regel som likvärdiga i formuleringen “ISO 9001 eller motsvarande”. Det är därför de finns. Ett mindre företag ska kunna visa ett kvalitetssäkrat och externt reviderat ledningssystem utan att bära en full ISO-certifiering.

Certifieringen görs inte av SUSA själv utan av en godkänd utfärdare, som reviderar verksamheten på plats varje år.

Vad uppdateringen 2025 ändrade

Kravstandarden för organisationer, version 5:2025, antogs våren 2025 och trädde i kraft 1 januari 2026. För ett företag som redan är certifierat är det i huvudsak fyra saker som är nya. Resten är samma arbete som förut.

1. Hela värdekedjan ska kartläggas, inte bara den egna verksamheten

Det här är den största förändringen. Tidigare räckte det att analysera vad som händer innanför de egna väggarna. Nu ska både det som kommer in och det som går ut till kund analyseras. Standarden definierar värdekedjan som aktiviteter eller parter som ger eller får värde i form av produkter eller tjänster, inklusive leverantörer, inhyrd personal och entreprenörer.

Analysen görs i tre dimensioner: social hållbarhet inklusive den egna arbetskraften, ekologisk hållbarhet med klimat, föroreningar, vatten, resurser och biologisk mångfald, samt styrning och ledning.

Den vanligaste missuppfattningen är hur långt kravet sträcker sig. Det krävs inte studiebesök hos underleverantörer i tillverkningsländer. Två metoder är godkända: ställ frågor till leverantörerna om deras processer, eller använd kartläggningar som redan finns. Upphandlingsmyndighetens riskanalyser för leveranskedjor är en sådan källa. Analysen ska alltså vara generell och källbaserad, inte en egen fältundersökning.

2. Det ska finnas en kanal för att rapportera oegentligheter

Medarbetare och andra intressenter ska kunna förmedla oegentligheter i verksamheten. I praktiken en kanal på hemsidan eller en angiven mottagare.

3. Intressenter ska kunna lämna synpunkter och få återkoppling

Intressentanalysen har funnits som krav tidigare. Det nya är att kommunikationen ska gå åt båda håll. Det räcker inte att identifiera intressenterna och deras krav. De ska kunna lämna synpunkter och få svar. Kopplat till detta skärptes också leverantörsbedömningen. Kraven ska formuleras, leverantörerna utvärderas mot dem och uppföljningen dokumenteras.

4. Ledningens genomgång ska omfatta minst elva punkter

Tidigare var ledningens genomgång löst beskriven. Nu är innehållet uppräknat. Det betyder i praktiken att mallen för genomgången behöver byggas om innan nästa tillfälle.

Mätpunkterna, som många missar

Den uppdaterade standarden hämtar sina mätkrav från VSME, EU:s förenklade hållbarhetsstandard för mindre företag. Obligatoriskt att mäta:

Mätpunkt	Kommentar
Koldioxidutsläpp per omsättning	Ny för de flesta. Kräver att utsläppen kartläggs, inte bara uppskattas
Energianvändning	Mäts oftast redan via fakturor
Avfallsmängder	Ska vägas och följas över tid
Vattenförbrukning	Ny för de flesta verkstadsverksamheter
Markägande	Faller bort för den som inte äger mark

Att koldioxidutsläpp ska anges per omsättning är poängen. Ett växande företag som ökar sina utsläpp i absoluta tal kan ändå förbättra sitt nyckeltal. Ett krympande företag kan försämra det utan att ha gjort något fel. Nyckeltalet mäter effektivitet, inte storlek.

Vad kravet är värt för den som köper

Om ni står på andra sidan bordet och ska ställa kravet i en upphandling är det tre saker som skiljer ett certifikat från en formulering i en anbudstext.

Det är externt reviderat varje år. En utfärdare kommer på plats. Godkännandet kan hållas inne tills brister är åtgärdade. Det händer.

Det täcker leverantörsledet från 2026. Ett företag som är certifierat efter den uppdaterade standarden har tvingats titta på sina egna leverantörer, inte bara på sig självt. För en köpare som bryr sig om kedjan är det skillnaden mellan en policy och ett arbete.

Det säger inget om produktkvaliteten. Ett ledningssystem säkerställer att verksamheten är styrd, att avvikelser tas om hand och att kraven följs upp. Det säger däremot inte att just er dekor sitter kvar i tre år. Materialgarantier och tillverkarcertifieringar är en annan sak och bedöms separat.

Hur Rix90 ligger till

Certifierade enligt Svensk Miljöbas sedan 2005 och enligt Svensk Kvalitetsbas sedan 2025, med revision varje år av extern utfärdare. Utöver SUSA-standarderna: 3M Select Partner Gold, 3M MCS Warranty Certified, Bodyfence Certified Installer och medlem i Stockholms stads Miljö- och klimatpakt sedan september 2026. Certifikaten och miljöarbetet finns beskrivna på sidan om Rix90.

Skillnaden mellan dessa och SUSA-standarderna är värd att notera. SUSA-certifikaten säger något om hur verksamheten styrs. Tillverkarcertifieringarna säger något om vad arbetet håller. En upphandling som bara frågar efter den ena får svar på halva frågan.

Vanliga frågor om Svensk Kvalitetsbas och Svensk Miljöbas

Räknas Svensk Kvalitetsbas som likvärdig ISO 9001 i upphandling?

I regel ja. Standarden bygger på grundkraven i ISO 9001 och används normalt när ett underlag säger “ISO 9001 eller motsvarande”. Formuleringen i det enskilda underlaget avgör, så läs den innan ni förutsätter något.

När trädde den nya kravstandarden i kraft?

Version 5:2025 antogs våren 2025 och gäller från 1 januari 2026.

Vad är skillnaden mot Svensk Miljöbas?

Svensk Miljöbas är miljöledning och motsvarar ISO 14001. Svensk Kvalitetsbas är kvalitetsledning och motsvarar ISO 9001. Många verksamheter har båda, eftersom arbetet till stor del är samma och revisionen görs vid samma tillfälle.

Måste vi besöka våra leverantörer för att klara värdekedjekravet?

Nej. Frågor till leverantörerna eller befintliga riskanalyser, till exempel Upphandlingsmyndighetens för leveranskedjor, är godkända metoder.

Hur ofta revideras certifieringen?

Årligen, av en godkänd utfärdare.

Ställer ni kravet i en upphandling?

Behöver ni certifikaten, revisionsintyget eller en beskrivning av vårt miljö- och kvalitetsarbete till ett underlag, skicka en rad i formuläret så får ni det samma eller nästa arbetsdag. Hur vi arbetar står på sidan om Rix90.